領(lǐng)事認(rèn)證是一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字(簽章)或印章屬實(shí)的活動。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被承認(rèn)且具有法律效力。
與日常生活息息相關(guān)
如果您想要出國學(xué)習(xí)、生活或工作，一定先去辦妥前往國的簽證。然而，您也許想不到，出國使用的各種文書，亦需辦理“簽證”，即領(lǐng)事認(rèn)證。
出國前，常常需要提前辦妥出生公證、無犯罪記錄公證、婚姻狀況公證及學(xué)歷公證等民事類公證書的領(lǐng)事認(rèn)證;海外僑胞回國或委托國內(nèi)親友辦理房產(chǎn)、繼承等事宜時(shí)，也常常需要辦理相關(guān)文書的公證認(rèn)證;對在華工作、學(xué)習(xí)、生活的外籍人士來說，他們在中國境內(nèi)做出的法律行為、發(fā)生的法律事實(shí)及其持有的具有法律意義的文書，也需要辦理相應(yīng)的公證和領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)，才能回國使用?？梢哉f，領(lǐng)事認(rèn)證與中外人士的日常生活息息相關(guān)、密不可分。
經(jīng)貿(mào)活動的“通行證”
隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)“走出去”。在此過程中，衍生了大量的商業(yè)文書，如商業(yè)票據(jù)、產(chǎn)地證、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、合同協(xié)議、裝箱單、動植物檢驗(yàn)檢疫證等。領(lǐng)事認(rèn)證通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書上簽名和印章的確認(rèn)，可有效避免文書接受國因懷疑簽字或印章的真實(shí)性而拒絕接受文書。可以說，領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)開展經(jīng)貿(mào)活動必不可少的“通行證”。有了這個(gè)“通行證”，企業(yè)的商業(yè)文書才能與使用國當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，從而順利開展經(jīng)貿(mào)活動。
經(jīng)貿(mào)往來的“晴雨表”
近十年來，領(lǐng)事認(rèn)證充分發(fā)揮“以國家名義進(jìn)行涉外文書推介及把關(guān)”的職能，在促進(jìn)中國企業(yè)和人員“走出去”方面起著獨(dú)特的重要作用。
從某種程度上講，領(lǐng)事認(rèn)證是反映我國人員和經(jīng)貿(mào)往來情況的一張“晴雨表”。
以近十年的辦證數(shù)據(jù)(外交部領(lǐng)事司和我國駐外使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證量總和)為例，2002年認(rèn)證量不足38萬份，2011年已達(dá)81萬份，增長了115%。
再比如，2008年國際金融危機(jī)后，領(lǐng)事認(rèn)證辦證量出現(xiàn)波動，表明我國與世界經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益密切，融入全球化程度進(jìn)一步加強(qiáng)。
多措并舉 提升服務(wù)
近十年來，為了更好地服務(wù)中外人員往來和經(jīng)貿(mào)合作，中國領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)采取了多種措施促進(jìn)領(lǐng)事認(rèn)證工作。
1、建體系 根據(jù)《中華人民共和國公證法》相關(guān)規(guī)定，建立了以外交部領(lǐng)事司為中心，涵蓋駐外使領(lǐng)館和國內(nèi)50余家地方外辦的全方位、多層次的領(lǐng)事認(rèn)證體系。
2、抓服務(wù) 實(shí)現(xiàn)認(rèn)證工作電子化管理，辦證效率大大提高。外交部領(lǐng)事司開通人工和語音電話咨詢，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)語音查詢國內(nèi)認(rèn)證辦證進(jìn)度。堅(jiān)持特事特辦、急事急辦，協(xié)助當(dāng)事人快速辦理突發(fā)事件和涉及重大經(jīng)濟(jì)利益的領(lǐng)事認(rèn)證。
3、重宣傳 依托中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)，通過發(fā)布信息、編寫手冊、撰寫文章等多種渠道，增強(qiáng)我國企業(yè)和民眾對領(lǐng)事認(rèn)證工作的了解和認(rèn)識;編寫了《中國領(lǐng)事認(rèn)證導(dǎo)航(企業(yè)篇)》，免費(fèi)向企業(yè)發(fā)放。
4、嚴(yán)把關(guān) 定期舉辦各類培訓(xùn)，提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。嚴(yán)格審核、依法行政，以保障我國文書的公信力。